Salvo che non ci sia già una preferenza, il dilemma che ogni azienda si trova ad affrontare quando affronta il processo di selezione di un nuovo gestionale è la scelta di dove installare il nuovo software ed è qui che si pone il dilemma: On Premise o On Cloud?
La differenza principale tra le due soluzioni riguarda l’installazione: la soluzione on premise viene installata sul pc dell’utente o sul server aziendale, mentre nella soluzione on cloud il software viene ospitato in un datacenter di un provider esterno, che garantisce l’accesso ai dati grazie ad una connessione ad Internet.
Ecco le principali differenze tra un’installazione On Cloud o On Premise vista da diverse angolazioni.
On Premise e On Cloud a confronto
| ON PREMISE | ON CLOUD | |
| INSTALLAZIONE | Il software viene installato sui dispositivi degli utenti o sul server aziendale | Il software viene installato su server terzi e reso accessibile in modalità Saas (Software as a Service) tramite la connessione a internet |
| COSTI | Investimento inziale oneroso per l’acquisto della licenza. Spese successive per la manutenzione periodiche e molto contenute. |
Pagamento di canoni periodici fissi |
| PRIVACY | I dati sono salvati nei dispositivi aziendali e sotto il pieno controllo della proprietà | I dati sono gestiti da terzi, che ne cura anche la questione della sicurezza |
| MANUTENZIONE | È necessario l’affiancamento ad una persona competente per il mantenimento e aggiornamento dell’infrastruttura | Esternalizzazione del servizio di aggiornamento, manutenzione e back-up |
| ACCESSO | I dati sono sempre accessibili | Tramite rete internet, che deve essere stabile e costante |
| INFRASTRUTTURA | L’hardware adeguato dev’essere predisposto dall’azienda | I server adeguati al software sono gestiti dal datacenter |
Con questo breve recap si è provato a riassumere i caratteri fondamentali dell’una e dell’altra soluzione, senza però avere la presunzione di suggerire che una sia migliore dell’altra.
La scelta dipende, di fatto, dallo stato dell’azienda, intesa come infrastruttura in essere e risorse dedicate, nonché agli obiettivi e delle esigenze specifiche di medio-lungo periodo.
